Valamikor ősrégen egy multinál dolgoztam, ahol munkám keretén belül elég sok PowerPoint prezentációt kellett készíteni. Mindemellett a cég egyik – általam is nagyra becsült – belső filozófiája a Search and Re-apply, azaz a Keress és hasznosítsd újra. Ennek hű követőjeként, mivel sokszor kellett ugyanazt az anyagot sokszor, de kicsit másképp prezentálni, vagy régebbi adatokat kellett újra felhasználni, sokat másolgattam a diákat egyik fájlból a másikba, aztán meg a sokadikba.

De akkor még csak mágus tanonc sem voltam, így sokszor a formázások teljesen összekuszálódtak, ami avval végződött, hogy – az alant bemutatásra kerülő pár-kattintásos (formátum megörzős) másolás helyett, – újra kellet csinálni mindent.  A mellékhatásokat pedig nem ecsetelném. 🙂

Készítsük elő a kettő (vagy több) PowerPoint prezentációnkat, és lássunk is hozzá. Természetesen mind a 2003-as, mind a 2007-es változatot ismertetem.

PowerPoint 2003

  1. Nyissuk ki azt a prezit, amibe be szeretnénk szúrni a korábbi diákat.
  2. Válasszuk ki azt a diát, ami mögé be szeretnénk másolni. (Ez persze nem kötelező, a diák sorrendjét később is átrendezhetjük.)
  3. A Beszúrás menüből válasszuk ki a Dia fájlból… lehetőséget. Erre felugrik egy kis ablak.
  4. A Bemutató keresése fülön kattintsunk a Tallózás… gombra, és nyissuk meg azt a fájlt, amiből a diákat át szeretnénk másolni.
    (Ha ezután a Hozzáadás a Kedvencekhez gombra kattintunk, akkor a későbbiekben a Kedvencek fülön gyorsabban is elérhetjük a fájlt.)
  5. Ha ez megtörtént, akkor az ablak alsó részében megjelennek a prezentációban lévő diák. Itt csak ki kell választani azokat, amelyeket szeretnénk átmásolni. Többet is kijelölhetünk, ezek körül kék keret jelenik meg. Ha törölni szeretnénk a kijelölést, akkor csak kattintsunk rá mégegyszer. A Beszúrás gombra való kattintással meg is történt a csoda! Majdnem. 🙂
  6. A Beszúrás gomb mellett van egy jelölőnégyzet a nagyon beszédes Forrásformátum megőrzése felirattal. Ha ezt nem kattintjuk be, akkor a bemásolt dia átveszi a jelenlegi prezi kinézetét minden szinten.* Ha bekattintjuk, akkor pedig megtartja az eredeti kinézetét, és úgy másolja át.

PowerPoint 2007 / 2010

  1. Nyissuk ki azt a prezit, amibe be szeretnénk szúrni a korábbi diákat.
  2. Válasszuk ki azt a diát, ami mögé be szeretnénk másolni. (Ez persze nem kötelező, a diák sorrendjét később is átrendezhetjük.)
  3. A Kezdőlap szalagról (menüről) válasszuk ki az Új dia gombot, és onnan a Diák újbóli használata… lehetőséget.
  4. A bal oldalt megjelenő panelen kattintsunk a Tallozás gombra, majd válasszuk a Dia beszúrása fájlból… opciót, és nyissuk meg azt a fájlt, amiből a diákat át szeretnénk másolni.
  5. Ha ez megtörtént, akkor az ablak alsó részében megjelennek a prezentációban lévő diák. Itt amelyik diára rákattintunk, az bemásolódik a prezentációnkba. (Itt sajnos nincs olyan lehetőség, hogy előre kijelöljük azokat, amiket be szeretnénk másolni, hanem egyesével kell kattintgatni.)
  6. A panel alján található a Forrásformátum megőrzése jelölözégyzet. Ezt ugyanúgy használhatjuk, mint az előbb.*
  7. Ha az összes diát szeretnénk átmásolni, akkor jobb gombbal kattintsunk rá bármelyik diára, és ott válasszuk ki Az összes dia beszúrása pontot.

És kész is vagyunk.

Világ PowerPointjai, egyesüljetek! 🙂


* Ezért érdemes a prezi készítésénél felhasználni:

  1. az alapértelmezetten felajánlott szövegdobozokat, amikben olyan feliratok vannak, hogy “Cím / Szöveg beírásához kattintson ide”;
  2. a felajánlott dia-elrendezéseket, amiket mi is testreszabhatunk.

dia másolás, PowerPoint, prezentáció

css.php

Pin It on Pinterest

Share This